Phân biệt các dòng máy in

Khi tiếp nhận mã của một model in thường có các ký hiệu LBP, IP, MF, MP, MG, MX. DCP, DN, DNW, CW … thì các ký hiệu được giải thích như sau: <<sửa máy in tại nhà Quận Thủ Đức>>

LBP: Viết tắt của cụm từ Laser Beam Printer, đây là một công nghệ in Laser đơn sắc riêng của hãng CANON

MF, MP, MG,.. với “M” là Multi có nghĩa là đa năng, còn chữ cái đi kèm phía sau là đại diện cho một chức năng thêm nào đó. Ví dụ: MP có nghĩa là máy in đa năng in bằng công nghệ phun Pixma (P)

N: Network là in được qua cổng mạng RJ45, đây cũng là công nghệ hay hơn công nghệ in thông qua 1 máy chủ, có nghĩa là máy in được kết nối vào thiết bị mạng giống như máy tính và được nhận diện 1 IP riêng, nên khi máy chủ không hoạt động thì máy in vẫn in bình thường.

F: Fax có thêm chức năng Fax trên máy, chức năng FAX đang ngày càng ít sử dụng do sự phát triển của ảnh chụp và mail, tuy nhiên ở những nước đang phát triển vẫn còn hơn 30% sử dụng FAX.

C: Color là máy in màu, in màu thì có nhiều công nghệ như in màu laser (màu bột), in phun (màu nước),..

D: Duplex là in 2 mặt. Ví dụ: DN có nghĩa là máy in được 2 mặt và có hỗ trợ mạng, máy tự động đão mặt để in, một tính năng rất tiện ích.

W: Wifi là có chức năng in được qua wifi, là nâng cấp của in qua cổng mạng RJ45, cùng với sự phát triển công nghệ thì wifi mang lại một kết nối mạng tính thẩm mỹ cao (không cần đi dây).

Và những ký hiệu không thông dụng khác tùy vào nhà sản xuất, tuy nhiên với các ký hiệu trên khi bạn đọc mã trên máy bạn có thể nhận diện được chức năng của máy để khai thác tối đa hiệu năng của máy in cho sử dụng.Và Một số lỗi thường gặp khi dùng máy tính và máy in bạn nên biết để khắc phục.

Khắc phục lỗi sai khổ giấy máy in.

Hiện tượng gặp phải:

Máy in 1 tờ rồi nhấp nháy đèn đỏ, phải nhấn nút OK máy mới in tiếp

Màn hình hiển thị chữ Size/Settings Mismatch Drawer 1, màn hình hiển thị 2 chữ Resume/ và Cancel ...

Nguyên nhân:

Do khổ giấy thiết lập trong máy in và phần mềm trên thiết bị phát lệnh in (máy tính) không khớp

Thiết lập khổ giấy sai, hoặc chọn sai khay giấy.

Hướng khắc phục:

Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy của máy in, máy vẫn sẽ in khi sai khổ giấy, nhưng kích thước lề sẽ không giống với bản gốc

Thiết lập lại khổ giấy trên phần mềm cho đúng.Một số Công dụng các loại của máy in bạn nên biết.

Cách thực hiện:

•  Thiết lập lại khổ giấy

Thông thường khi kỹ thuật cài đặt máy in, họ đã thiết lập sẵn khổ giấy khay gầm của máy in là A4, nên việc còn lại là bạn thực hiện đổi khổ giấy phần mềm trên máy tính. Việc sai khổ giấy rất thường xảy ra trong Word, do khi cài đặt mặc định khổ giấy mặc định trong Word là letter, bạn sẽ chuyển khổ giấy mặc định này sang A4, từ giờ trở đi các văn bản Word mới của bạn sẽ mặc định là A4.

• Mở Word (2013, 2016)

Chọn tab Layout, click mũi tên nhỏ của bảng Page Setup

máy in sai khổ giấy, báo đèn đỏ

Trong bảng Page Setup, chọn tab Paper, chọn A4 trong mục Paper size, chọn nút Set as Default, chọn Yes ở hộp thoại xác nhận

máy in sai khổ giấy, báo đèn đỏ

Đóng Word lại, Word sẽ hỏi bạn có Save lại không, nếu bạn mở văn bản Word cũ thì chọn Save, nếu Word là trang trắng chưa có nội dung thì không cần

• Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy

Lúc này máy in sẽ bỏ qua việc kiểm tra khổ giấy và tiến hành in. Sẽ có sự sai lệch về lề giữa văn bản của bạn trên máy tính và văn bản in ra, vì 2 khổ giấy khác nhau nên điều này là hiển nhiên.

Nhấn nút Menu trên máy in

Tìm đến mục Printer Settings, nhấn OK

Tìm đến mục Action When Paper Size Mismatch, nhấn OK

Chọn Force Output (Display Error là hiển thị lỗi như trên), nhấn OK

Xem thêm: Sửa máy in tại nhà Quận Gò Vấp, sửa máy in tại nhà Quận Tân Bình