Máy photocopy là vật dụng để sao các tài liệu, văn kiện quan trọng,... nên là thứ không thể thiếu khi làm việc. Vì vậy, khi máy xảy ra vấn đề chúng ta đều cảm thấy công việc không việc không được thuận lợi và trì hoãn.
Để khắc phục những vấn đề đó, chúng tôi xin đưa ra các vấn đề thường thấy khi máy gặp trục trặc và bước sửa máy photocopy để bạn có thể giải quyết đơn giản giúp máy hoạt động bình thường.
1.Sao lưu và in ấn mất quá nhiều thời gian
Thời gian in chậm có thể do cài đặt độ phân giải cao, vấn đề bộ nhớ và / hoặc lựa chọn trình điều khiển.
Giải pháp:
- Hình ảnh độ phân giải cao có nhiều dữ liệu hơn cho PC và máy in của bạn để xử lý, điều này có thể khiến thời gian in chậm.
- Chuyển từ chế độ hai mặt sang chế độ đơn giản. Bạn sẽ sử dụng nhiều giấy hơn nhưng in một mặt sẽ tốn ít thời gian hơn.
- Trình điều khiển của bạn có thể xác định kết quả tốc độ: Laser cao cấp và thậm chí một số loại mực có sẵn với sự lựa chọn trình điều khiển bao gồm PostScript, PCL và trình điều khiển dựa trên máy chủ của nhà sản xuất.
2.Quy trình vận hành máy
Vấn đề thường là do kẹt giấy hoặc không sắp xếp giấy đúng ô ngăn.
Giải pháp:
- Hướng dẫn sử dụng hoặc hướng dẫn bảng điều khiển của bạn sẽ giúp giải quyết điều này.
- Nếu đó là một tờ giấy bị sai lệch gây ra kẹt giấy, hãy tháo khay để đảm bảo giấy được đặt đúng vị trí và đặt lại khay.
- Theo quy định, bạn phải luôn đảm bảo loại giấy được in được máy in của bạn hỗ trợ. Và cũng nhớ lưu trữ giấy của bạn ở nơi khô ráo để tránh độ ẩm có thể gây khó khăn cho việc in ấn.
3.Bản in sai yêu cầu và không đúng những gì bạn cần
Vấn đề thường là do bản in trông rất tệ
Máy in của bạn đang hoạt động hoàn hảo, nhưng sản phẩm cuối cùng của bạn trông rất tệ. Các vết bẩn, chất lượng hình ảnh kém hoặc loại bị mờ làm cho ngay cả các tài liệu tốt nhất trông cẩu thả và không chuyên nghiệp.
Giải pháp:
- Kiểm tra kỹ xem giấy được nạp trong khay có khớp với loại được chọn trong trình điều khiển máy in không.
- Trong một số máy in laser, bộ nhiệt áp có một điều chỉnh cho loại giấy nhưng hãy lưu ý: các bộ phận nhiệt độ rất nóng nên hãy thận trọng.
- Kiểm tra hộp mực, bộ phận hình ảnh của bạn và bộ nhiệt áp xem có bị hỏng không.
- Nếu bạn có dấu vết nhoè, hãy in một vài tờ giấy trắng và cuối cùng chúng sẽ biến mất.
4.Không in được
Vấn đề là máy không in được
Giải pháp:
- Trước tiên, hãy kiểm tra xem bạn đã gửi lệnh in đến đúng máy chưa; bạn rất có thể đang in hàng tá tài liệu trong máy khác.
- Bạn có kiểm tra xem giấy có đặt trong khay hay không. Trong khi bạn đang ở đó, hãy chắc chắn rằng máy in của bạn đang bật và các dây cáp đều an toàn.
- Khởi động lại
5.Máy lỗi thời không làm được nhiều việc
Vấn đề là máy cũ và công nghệ lạc hậu.
Xem thêm bài viết sửa máy photocopy quận 1 nhanh chóng nhất trên TPHCM.
Máy in của bạn rất tốt với bạn và bạn đã phát triển khá gắn bó với nó. Nó phù hợp vừa phải và có các cấu hình như bạn muốn chỉ là động cơ ồn ào.
Giải pháp:
- Chấp nhận thực tế rằng có lẽ đã đến lúc thay máy in mới để phù hợp và có nhiều định dạng hơn.
Với những thông tin trên mong rằng sẽ đem đến cho bạn những thông tin bổ ích.
