Công nghệ in ấn đã tiến lên những bước nhảy vọt trong thập kỷ qua. Hiện tại, chúng ta có máy in sắc nét hơn, sáng hơn, đáng tin cậy hơn và tiết kiệm chi phí hơn so với những gì chúng ta đã có 10 năm trước đây. Thậm chí công nghệ in 3D cũng đang manh nha ra đời, dự đoán thay đổi đang kể quá trình con người làm việc. Mặc dù những tiến bộ là đáng kinh ngạc, nhưng có một lỗi mà chúng ta vẫn thường hay gặp hàng ngày và không thể làm ngơ. Không xa lạ gì, chính là vấn đề kẹt giấy máy in.
Kẹt giấy máy in là một trong những vấn đề phổ biến nhất của
máy in. Chúng ảnh hưởng đến tất cả mọi người bất kể máy in đó mắc hay rẻ. Thật không may, những tiến bộ công nghệ vẫn chưa tìm được cách đối phó với các cơ chế đơn giản của giấy tờ bị kẹt trong khi di chuyển.
Có nhiều nguyên nhân gây kẹt giấy máy in. Tuy nhiên, đa số mọi người đều không biết cách ngăn chặn kẹt giấy máy in. Từ đó, dẫn đến việc mọi người không biết cách xử lý kẹt giấy. Trong bài viết này, Cấp Tốc Việt sẽ hướng dẫn cho bạn những điều cần biết vầ vấn đề này.
Những nguyên nhân gây ra kẹt giấy máy in là gì?
Sự lặp đi lặp lại của vấn đề kẹt giấy máy in làm mọi người thất vọng rất nhiều. Các lý do khác nhau dẫn đến việc kẹt giấy là gì?
Nạp giấy không chính xác: Trong phần lớn các trường hợp, đây là nguyên nhân gây kẹt giấy máy in. Có rất nhiều lỗi có thể xảy ra trong khi bạn tải giấy trong khay tiếp giấy. Ví dụ, các tờ riêng lẻ có thể dính vào nhau sẽ dẫn đến việc chúng bị kéo vào nhau. Điều này sẽ gây ra kẹt giấy. Tương tự, giấy gấp hoặc sờn cũng có thể gây kẹt giấy. Quá tải cũng sẽ dẫn đến kẹt giấy vì các con lăn được thiết kế để lấy các tờ từ một độ cao cụ thể. Trên thực tế, ngay cả việc sử dụng sai loại giấy cũng có thể gây kẹt giấy máy in.
Hư hỏng con lăn: Con lăn là cách máy in kéo các tờ từ khay đầu vào. Những con lăn này có thể bị hao mòn theo thời gian. Nói chung, họ được thiết kế để kéo dài khoảng cách nhưng đôi khi việc sử dụng quá nhiều giấy đặc biệt hoặc xử lý sai thiết bị có thể khiến chúng bị hỏng.
Sử dụng giấy chất lượng thấp: Máy in là thiết bị được sắp xếp hợp lý. Trên thực tế, chúng là những cỗ máy rất chính xác, mọi thứ cần vừa phải để cung cấp đúng chất lượng. Điều này có nghĩa là ngay cả những thứ nhỏ như bit giấy cũng có thể gây ra sự cố như kẹt giấy máy in. Sử dụng giấy chất lượng thấp có thể dẫn đến vấn đề này.
Sử dụng hộp mực chất lượng thấp: Bụi giấy và bit giấy gây ra vấn đề vì chúng cản trở con đường mà mọi tờ giấy phải tuân theo. Những thứ khác cũng có thể trở thành chướng ngại vật cho con đường giấy. Trong khi giấy chất lượng thấp để lại bụi giấy và bit giấy, hộp mực chất lượng thấp có thể để lại mực và mực bị lạc. Điều này sẽ không chỉ dẫn đến kẹt giấy mà còn ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra.
Làm cách nào để đối phó với kẹt giấy máy in?
Biết được nguyên nhân, vậy làm thế nào bạn có thể đối phó với kẹt giấy máy in? Làm thế nào để đồng nghiệp của bạn làm điều đó? Xử lý kẹt giấy máy in đơn giản đến bất ngờ nhưng cách thức xử lý không phải bằng sức mạnh.
Tắt thiết bị
Để xử lý kẹt giấy, trước tiên bạn nên tắt thiết bị vì bạn không muốn xử lý vấn đề trong khi các thành phần vẫn còn chuyển động. Quan trọng hơn, việc không tắt thiết bị có thể dẫn đến việc rò rỉ mực trên tay của bạn hoặc thậm chí là bị bỏng nếu bạn dùng máy in laser.
Đi theo đường dẫn thông thường của giấy
Mẹo để xử lý kẹt giấy máy in là đi theo đường dẫn thông thường của giấy. Điều này rất quan trọng vì hai lý do. Đầu tiên là điều này sẽ đảm bảo các thành phần máy in vẫn an toàn. Các thành phần máy in được cho là đi theo một đường dẫn nhất định khi hoạt động. Khi gặp khó khăn, tốt hơn là máy in nên hoàn thành bất kỳ chu kỳ nào nó đang thực hiện. Đi ngược lại con đường thông thường này thường không được khuyến khích, có thể dẫn đến việc xé giấy. Nếu một tờ giấy bị kẹt, thì nó sẽ khó khăn hơn nhiều để bạn giải quyết vấn đề vì bạn có thể cần phải mở một số mô-đun nhất định để có được các bit giấy bị rách.
Tháo hộp mực
Đôi khi, bạn có thể phải tháo hộp mực để lấy đúng giấy bị kẹt. Khi bạn phải làm điều này, bạn cũng phải chú ý đến vận chuyển máy in. Tùy thuộc vào thương hiệu, máy in có thể mang hộp mực, đầu in hoặc trống.
Đảm bảo các con lăn đang di chuyển
Trong khi bạn loại bỏ giấy bị kẹt, bạn cũng nên đảm bảo rằng các con lăn đang di chuyển. Để làm điều này, bạn nên xoay các con lăn hướng lên trên về phía máy in. Điều này rất quan trọng vì nó có thể tiết lộ các mẩu giấy hoặc mực khô trên con lăn.
Làm sao để ngăn chặn kẹt giấy máy in?
Kẹt giấy máy in không chỉ trì hoãn công việc in của bạn mà còn có thể làm hỏng các thành phần máy in chính. Thay thế các thành phần đó có thể tốn kém. Do đó, tốt hơn hết là cố gắng ngăn ngừa kẹt giấy máy in. Có cách đúng đắn để đặt giấy vào khay, đồng thời cũng có nhiều cách để ngăn chặn kẹt giấy. Dưới đây là một số lời khuyên.
Không nên lắp đầy khay giấy
Khay giấy của bạn không bao giờ nên được lấp đầy. Bạn nên luôn luôn để lại một số không gian. Quá tải, sau tất cả, là một nguyên nhân chính gây ra kẹt giấy máy in.
Sử dụng cơ chế trượt của máy in
Rất nhiều máy in có cơ chế trượt để giữ chồng giấy đúng vị trí. Đây có thể rất hữu ích trong việc đảm bảo tính đồng nhất. Sử dụng chúng đầy đủ sẽ giữ tính toàn vẹn của ngăn xếp giấy của bạn và ngăn các tờ giả mạo gây ra vấn đề.
Sử dụng giấy chất lượng tốt
Chất lượng giấy bạn sử dụng sẽ ảnh hưởng đến chức năng của máy in cũng như chất lượng đầu ra. Luôn cố gắng sử dụng loại giấy in được đề xuất. Bạn cũng nên kiểm tra trực tuyến để được tư vấn trước khi thử nghiệm với các loại giấy khác nhau. Có rất nhiều diễn đàn, blog, và thậm chí cả kỹ thuật viên có sẵn trực tuyến. Bạn thậm chí có thể đặt câu hỏi tại trang web để được trợ giúp kỹ thuật.
Đừng trộn lẫn nhiều loại giấy
Đừng trộn lẫn nhiều loại giấy trong một chồng. Điều này có thể gây nhầm lẫn cho máy in và sẽ trực tiếp dẫn đến kẹt giấy máy in.
Khai báo loại giấy máy in
Bạn cũng nên chỉ định loại giấy máy in mà bạn đang sử dụng trong cài đặt máy in. Nhiều bộ phần mềm máy in có hệ thống này, nơi bạn có thể chọn loại giấy bạn sử dụng từ danh sách thả xuống. Đây là điều hoàn toàn cần thiết và được khuyến khích.
Chạy chu trình vệ sinh máy in thường xuyên
Chạy chu trình vệ sinh máy in thường xuyên có lợi vì nó giữ cho đường dẫn giấy sạch sẽ. Bạn cũng nên tắt máy in, nếu bạn sẽ không sử dụng nó trong một thời gian. Một số người tắt thiết bị của họ mỗi đêm. Những gì nó làm là nó mang lại cho máy in chu kỳ làm sạch mini vào chơi. Nhiều máy in có các chu kỳ nhỏ này khởi động khi chúng được bật. Trong khi làm sạch chu kỳ, dù nhỏ hay đầy, hãy sử dụng mực, có lợi trong việc giữ cho máy in không gặp sự cố.